Bussines intelligence por qué es clave para nuestra estrategia de ventas
La inteligencia empresarial o Bussines Intellgence, es la recopilación de todos los datos que se han generado través del tiempo relacionados con clientes, inventarios, ventas y demás información relevante para una empresa. Son altos volúmenes de datos que se agrupan a través de herramientas, softwares, capaces de convertirlos en información valiosa para la toma de decisiones, mejorar procesos y establecer estrategias.
¿Cuál es la función del Bussines Intelligence?
La función principal de la inteligencia empresariales transformar datos sin procesar en conocimientos que se puedan resumir fácilmente por cualquiera de los integrantes de una organización. Para lograrlo, Bussines Intelligence, BI, sigue cuatro pasos, compuesto por recopilación, análisis y visualización de datos para llegar al paso final que de la toma de decisiones. Lo que permite el BI es que ese análisis que sea había en su mayoría de manera manual, pueda hacerse más rápido gracias a los procesos que se automatizan con estas herramientas o softwares.
Los datos se recopilan y transforman desde cualquier origen
Los softwares de Inteligencia Artificial, permiten cargar y transformar datos desde diferentes orígenes en los que estén los datos almacenados, inclusive documentos de Excel. BI, extrae esos estos datos para transformarlos, antes de almacenarlos en una ubicación central para crear un conjunto de datos completos que pueda ser analizado fácilmente.
BI ayuda a identificar qué están pasando en cuanta a tendencias y fallas en las estrategias
La detección de datos de manera automatizada logra analizarlos rápidamente con el fin de encontrar patrones y valores atípicos que proporcionen información sobre el estado actual de la operación de la empresa, permitiendo identificar tendencias a la baja o en crecimiento, vacíos de inventario, o congelamiento de algunos resultados. Gracias que se puede hacer una visualización rápida, por medio de informes, tablas, gráficas y más, se pueden obtener recomendaciones y conclusiones.
Visualización fácil de la información gracias a BI
La Inteligencia empresarial utiliza diversos métodos de informes como como paneles de datos, diagramas, gráficos y mapas interactivos, que permiten que la visualización de los datos sea más sencilla y se pueda interpretar la información más fácil, comprendiéndola y sacando conclusiones.
De la comprensión de datos a tomar decisiones en tiempo real
Al visualizar datos históricos y actuales tiene la ventaja de pasar del análisis a la acción rápidamente, permitiendo realizar cambios estratégicos para corregir ineficiencias, adaptarse a las tendencias del mercado, resolver problemas de suministro y hacer mejoras en la estrategia de ventas.
La inteligencia artificial le permite a las empresas cuestionar y comprender de manera sencilla los datos sobre el funcionamiento de su empresa, sin tener que hacer hipótesis de algo en lo que no se tiene 100% de certeza, sino que pueden tomar decisiones bajo datos reales relacionados con los resultados comerciales, las dinámicas de producción, la cadena de suministro o dinámicas del mercado. Lo cual ayudará a confirmar que la estrategia y las tácticas operativas están funcionando de acuerdo a lo planeado, gracias a la medición de los resultados.
En resumen, la inteligencia empresarial puede ayudar a analizar el comportamiento de los clientes, rastrear el rendimiento de diferentes marcas y productos, así como predecir el éxito de referencias nuevas, descubrir diferentes problemas operativos y de ventas que estén afectando la rentabilidad, optimizar las operaciones, identificar nuevas oportunidades, reconocer sus puntos fuertes y debilidades y encontrar maneras para aumentar las ganancias y más conclusiones que nos puede dar su análisis.
Las herramientas de inteligencia empresarial son muy importantes para las empresas para seguir optimizando procesos, analizar datos que permitan tomar acciones estratégicas y tener más clara la información de su rendimiento. Por eso, en Option contamos con POWER BI, para entender el comportamiento de nuestras marcas y realizar diferentes planes estratégicos para lograr los mejores resultados en ventas. Conoce más sobre la infraestructura tecnológica de Option aquí.
