Qué es un inventario perpetuo y cómo puede ayudar a tu negocio
Si tienes un negocio en el que distribuye nuestras marcas, queremos brindarte información valiosa para su organización en pro de su crecimiento. Pues sabemos, que ir más allá de un sell in y buscar apoyar tu sell out traerá beneficios tanto para nuestras marcas como para ti. Por eso, en este blog queremos contarte sobre el inventario perpetuo, qué es y cómo puede ayudarte.
Tener un inventario siempre es fundamental para saber cómo está funcionando tu negocio, allí puedes saber la cantidad de mercancía disponible, tus ventas y tus costos. Es indispensable para llevar un control de tus productos, sin embargo, puede ser una tarea dispendiosa que usualmente se hace periódicamente, debido a que con el día a día no podemos disponer de tiempo para hacerlo a diario.
Por esta razón, los inventarios perpetuos son herramientas que te ayudarán a llevar un control más preciso de tu negocio, desde una gestión de los productos en almacén, como el registro de costos y ventas de una empresa, de manera constante.
Un inventario perpetuo, es una forma sistematizada de mantener al día todas las operaciones, ya que, se mantiene actualizado a través de un registro de las entradas y salidas del inventario, siendo una de las maneras más precisas para la administrar tu negocio. Así, podrás tener diagnósticos inmediatos del total de tu mercancía, así como de costos de producción, utilidades y pérdidas en tiempo real.
En qué se diferencia de un inventario tradicional
En el inventario perpetuo se lleva un registro constante de todos los movimientos que se realizan a diario en un negocio, mientras que en el tradicional lo hacemos de manera periódica, ya sea, mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual. Para hacerlo de manera automática existen softwares especializados que nos permiten cargar la información de manera ágil para actualizarse.
Al llevar los registros manera ágil y actualizarse automáticamente en el inventario perpetuo no necesitas de registros manuales a diario y revisión física para obtener la información del número de referencias con qué cuentas o las unidades vendidas. Además, te ayudará a encontrar data muy precisa para la toma de decisiones.
Por otro lado, comparando con los inventarios tradicionales te permite ahorrar tiempo y esfuerzos para realizar el seguimiento y el control de tu negocio. No deberás pausar las actividades de tu empresa, ya que, al llevar una actualización con el día a día, tendrás conocimiento de las estrategias de ventas acertadas, las compras de mercancía adecuadas y en dónde reducir costos.
¿Para qué sirve el método de inventario perpetuo?
Un inventario perpetuo te ayudará a obtener cifras exactas y actuales de los productos que tienes codificados, cuáles has venidos, cuáles están en almacén y cuáles tienen baja rotación. De esta manera, puedes planear la compra de mercancía y asegurar que el inventario de tus productos estrella nunca estén agotados para tus clientes.
Al ser sistematizado te permite agilizar el control de tu empresa y optimizar la administración de tus recursos, ahorrando el tiempo que inviertes en inventarios periódicos y tener mayor productividad.
3 grandes ventajas para tu negocio de un inventario periódico
- Ahorra tiempo esfuerzo en el control y la gestión de tus actividades de inventariado.
- Te ayuda a identificar diferentes situaciones con tus productos codificados como bajas rotaciones, devoluciones, productos defectuosos entre otros, agotados, entre otros.
- Optimiza le identificas las compras adecuadas a tus proveedores, así como puedes identificar las ventas a tus clientes.
